Поручение Экспедитору

Формат электронного поручения экспедитору утверждён приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, порядок обмена — постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469. С 1 сентября 2026 года бумажная форма для новых поручений больше не применяется. Каждый титул подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или усиленной неквалифицированной подписью через «Госключ».

Т1 — клиент создаёт поручение: описывает груз, маршрут, вид транспорта и условия. Титул обязателен.

Т2 — экспедитор согласовывает: рассматривает поручение и подписывает второй титул, либо запрашивает уточнения. Титул обязателен.

Т3 — клиент может отозвать поручение, если условия изменились до начала перевозки. Титул опциональный.

Реквизиты клиента и экспедитора (ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адреса и контакты), данные о грузе (описание, вес, объём, маркировка и страна происхождения), адреса отправления и назначения, вид транспорта и условия доставки, а также данные подписантов — должность, ФИО и дата подписания каждого титула.

Поручение экспедитору фиксирует задание на организацию перевозки — это договорной документ между клиентом и экспедитором. Транспортная накладная (в том числе электронная — ЭТрН) подтверждает факт заключения договора перевозки и физически сопровождает груз в пути. Это два разных документа с разной ролью в цепочке.

Кто заполняет поручение — клиент или экспедитор? Первый титул (Т1) заполняет клиент. Экспедитор подписывает второй титул (Т2), согласовывая условия.

Что делать, если в поручении не хватает данных? Мы уточняем недостающие данные до подписания второго титула, чтобы не терять время на повторные согласования.

Как быть при цепочке субэкспедирования? Каждый экспедитор в цепочке формирует собственное поручение со следующим участником.